備忘錄英文,英語備忘錄怎么寫

備忘錄（memo)，電子郵件（email），普通信件（letter）和便條（post-it note）
備忘錄：是商務信函中的一種，主要用于公司內部對公司的職員、部門通報信息，如會議安排、情況報告、問題處理等。在英語中稱之為interoffice memorandum，其復數為memoranda，簡稱memo。除了可以采用書面形式之外，備忘錄也可以通過email發出。英文備忘錄的一般格式如下：

To:
From:
Date:
Subject:
Body

Body即內容是備忘錄的主要部分，寫作應該力求簡明、確切。首先應直入主題，列出最重要的信息，然后可以具體說明事由、情況，提出意見和建議等，最后可以根據具體情況或重申主題或表示醫院或感謝。需要指出的是，備忘錄得末尾不需要簽名。

英文備忘錄范文
Directions: Someone put forward a proposal to adopt the “punch?in” system in her memo in June 12, 2006. Write a memo to her with the information below. Your memo should be in no less than 100 words.
To: Mr. Brown manager of operations
From: Betty Green Supervisor
Subject: comments on the "punch?in" system
Date: September 21
This is further to your memo dated back to June 12, 2006, in which you proposed that the employees adopt the “punch?in” system.
I fully agree with you that we should take measures to increase the productivity and that we would a tighter control over the employees if the “punch?in” system is adopted. However, honestly speaking, I don?t think that adopting a tighter system will increase productivity. The most effective way to increase productivity, in my opinion, is to give the employees more incentives to work. I think we could further discuss other possibility of achieving this goal.
Your consideration of this suggestion would be highly appreciated.
Yours sincerely,
Betty Green

參考譯文
這是回復你2006年6月12日的備忘錄，當時你建議所有的員工采用打卡考勤制度。
我非常同意你的看法，我們應該采取措施提供工作效率，如果采用打卡考勤制度我們可以更嚴格的控制員工。但說實話，我并不認為實行打卡制度就可以提高工作效率。我認為，提高工作效率最好的辦法就是給員工更多的鼓勵。對于實現這一目的的方式我們還可以繼續探討。
希望你能認真考慮這個建議。
你真摯的：貝蒂•格林

備忘錄寫法： TO：全名＋職位 FROM：全名＋職位 DATE：當前日期 Subject：名詞結構 主體內容（主體內容常見的寫法：（1）條文式寫法、（2）綜述式寫法、（3）摘記式寫法 擴展資料： 英文范文： TO：ABCCO，SalesManager FROM：ABCCO，PersonnelManager DATE：May5，2018 SUBJECT：ApplicantsforSalesSpecialists Attached are the resumes and certificantes of four applicants who have applied for your department position。 Please evaluate these applicants and then recommend person you want to interview to me。As soon as I have the names，I will make arrangement for the interviews。 英文范文（譯文）： 交于：ABC公司，銷售部經理 來自：ABC公司，人事部經理 日期：2018年5月5日 主題：銷售部經理的申請 銷售專員應征者附有簡歷和證書的四個應征者中請的是你部門的職位。 請評估這些應征者，然后告知我您希望面試的人選。當我獲得名單，我將安排而試。

memo的中文翻譯是備忘錄。 詞匯分析音標：英 [ˈmeməʊ] 美 [ˈmemoʊ] 釋義：備忘錄;（美）內部通知 拓展資料1、He wrote down a telephone number on a memo pad. 他在記事簿上寫下了一個電話號碼。 2、I told my secretary to send you a memo six weeks ago. 六個星期前我就讓我的秘書給你送了備忘錄的。 3、Read the memo and advertisement below. 閱讀下面的備忘錄和廣告。 4、I need you to type up this memo. 我需要你幫我打這份備忘錄。 5、So I put two things in the memo already. 所以我已經在memo中存儲了兩個東西。

memo（備忘錄）總體上應包括這幾部分：To, From, Date, Subject以及正文部分。具體而言：
To: 備忘錄對象
如果具體到人，最好寫出全名，尤其不能“重名”，如Bill Tom，Bill和Tom都是名(Given name)，而不是姓(Family name)，一個簡單的處理方法就是use others name，比如男名Bill Gates, Michael Scofield, Jay Chou或女名Britney Spears, Jennifer Aniston等；若顯示關系親密，還可以把名字縮寫，比如B. Gates, M. Scofield, J. Chou, B. Spears, J. Aniston等；如果寫給上級，還應該加上尊稱甚至職位，比如Mr. Bill Gates — Managing Director, Mr. Jay Chou — Art Director等；現代商務寫作中流行開放標點(Open Punctuation)，即標點不影響理解的時候可以不用，所以Mr./Ms./Mrs.后面的省略點也可以省去，簡單寫成Mr/Ms/Mrs；最好不要省去名字。
From: 備忘錄作者
要點同上，一般不用尊稱，只有對方不知道自己身份的時候才后綴職位名稱。
Date: 日期
BEC屬于英聯邦國家的考試，日期的寫法一般為日、月、年，比如7 December 2002，注意月份用英文而不是數字，以免和日期混淆，可以縮寫，比如將一月寫作Jan(也可以用開放標點)。

范文示例
To: All Staff
From: Bill Gates
Date: 7 December 2002
Subject: Staff Reward
The profits of our company this month went up 10% compared with the same period last year, due to your hard work and long working hours. I would like to thank you for your long devoted service. A trip to Hawaii has been arranged next month as a prize. Enjoy!