聯絡函

寫作要點 （1）準確。商務信函的內容多與雙方的利益有著直接的利害關系，因而要完整、精確的表達意思，用于乃至標點符號都要做到準確無誤，以免造成不必要的麻煩。 （2）簡潔。在做到準確、周到的前提下，應用最少的文字表達真實的意思，不能拖沓冗長。 （3）具體。信函所要交待的事項必須具體明確，尤其要注意需要對方答復或會對雙方關系產生影響的內容，絕不能語言不詳。 （4）禮貌。要掌握禮貌、得體的文字表達方式，以有利于雙方保持良好的關系。 （5）體諒。要學會換位思考，能夠站在對方的立場上思考問題。這樣容易獲得對方的認同，有利于雙方達成有效的溝通。 尊敬的客戶 您好! 感謝貴司在以往的合作中對我司產品及服務的信賴與支持。由于黃蠟管和扎線帶的原材料價格出現的下降，我司將從某某年06月21日起調整下降黃蠟管和扎線帶產品價格表。其它產品保持原有價格，如有需要我司產品價格表，我們的銷售團隊將隨時可以提供給您。 由此給您帶來的不便，敬請您諒解!謝謝! 順祝 商琪! 市場部 某某年x月x日

聯絡函格式的寫法如下： 主要由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下： (一)首部。 主要包括標題、主送機關兩個項目內容。 (二)正文。 其結構-般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。 (三)結尾。 一般用禮貌性語言向對方提出希望。 (四)結語。 通常應根據函詢、函告、函或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、”敬禮”。 (五)結尾落款。 一般包括署名和成文時。 工作聯系函作為公文中唯一的一種平行文種，其適用的范圍相當廣泛。業務聯絡信函是指展開業務的一方希望與對方開展業務往來而向對方發出的希望聯絡業務的信函。業務聯絡的對方可以是公司，也可以是個人。 聯系函范文如下： ××公司： 我公司承建的貴公司××工程，在招標文件提供的工程量清單中沒有XXXXXXX項目，而在貴公司提供的施工圖中包含了這項工程內容。這項工程內容是否需要我公司施工，請貴公司在收到此聯系函后14天內給予回復，便于我公司能合理安排工程施工。 XX公司 XX工程項目部 ××年×月×日

問題一：聯絡函怎么寫 ？？？公司總經理：
自我公司成立后，貴公司就成為了我們的重要客戶，雙方本著互惠互利、合作共贏的原則愉快而又有成效的合作多年。現在由于受經濟危機的影響，我們資金回籠出現了較大的困難，生產經營陷入了難以為繼的狀況。根據我們以往簽訂的合作協議， 11月份向貴公司發送了貨？？？，還有？？？帳款還沒有支付，請貴公司盡快把此筆貨款給予結算，以保證我們雙方愉快的合作與發展。
順祝
商祺!
？？？公司
撫 年月日

？？？公司

問題二：工作聯絡函怎么寫？ 就寫：某某某（聯絡人）：您好，可能由于某某某原因，導致貴公司的貨物沒有按期到達。現，我企業（單位、公司、我廠都行。）由其客戶需求量大，已經出現缺貨現象。為了貴公司利益和本公司（單位、廠子、企業）進展。希望，在某月某某日之間，貴公司能將貨物如期發到。然后：落款…某某公司、聯系人：某某。聯系方式：XXXXXX。卡印章。

問題三：聯絡函正確格式 聯絡函
致：各供應商；
為確保我公司物流程序正常運行，現對各廠商送貨做如下要求：
1、 廠商送貨必須按采購所下的采購數量送貨，不得超額送貨。保證有單有貨，有貨有單，否則系統將無法正常進行入庫處理；
2、 廠商必須在送貨單上注明該批物料正確的采購單號；
3、 所有供應商送貨必須先到天美材料倉接受確認，不得直接送貨到天苑廠或外協廠，否則不予辦理入庫手續；
以上幾點請各廠商嚴格執行，不安以上程序辦理所有的損失由供應商承擔。
另：重申以下兩點：
（1）每月4號前必須將上月的對帳單傳真到我司采購部，8號前到我司開具手續回執，否則當月的貨款自動延到下月盯算。
（2）每次送貨的送貨單及我司倉管開具的入庫單請妥善保管，如有丟失我司概不負責。
順祝
商祺!
公司名稱 2009年04月10日

問題四：聯絡函怎么寫 聯絡函信豐物流：
茲委托貴司發送一批貨物給收件人XXX，地址XXX，運單號XXX。交付貨物時請一并代收貨款支票，金額為XXX。
致
禮
你公司名
日期

問題五：這個聯絡函怎么寫 很簡單，首先向客戶多年的支持表示感謝，然后告知對方貴公司產品停產的緣由，請對方諒解，并希望保持良好的合作關系。尤為重要的是，要請對方相信貴公觸有能力應對目前的困難，并在不久之后推出更好的產品。

問題六：我想寫一份與客戶取消合作的聯絡函該怎么寫 某公司：
因貴司產品質量、海格及售后存在問題，我公司研究決定解除與貴司合約。若貴司能及時改進產品、降低價格及提高售后服務，我公司會考慮是否繼續合作；若不能滿足需要，我公司將另行尋找合作方。望接本函五日內給予答復，逾期視為放棄異議。
特此函告！
我公司（公章）
2222年 2月 22日

問題七：怎么寫催款聯絡函 催　款　函
致************公司：
首先非常感謝貴公司與我司長期友好的合作，截至*****年**月**日，我公司帳面尚有貴公司欠款*********元（大寫人民幣**************）。按照與貴公司的有關合同協議的約定，貴公司應當在****年**月**日之前支付上述款項，但我公司至今仍未受到該筆款項。因此，特請貴公司能夠在近期內及時向我公司支付上述款項，如貴司仍不能按期支付，我司將按有關規定(或約定)向貴司追索欠款利息,甚至采取相關法律措施,屆時,貴公司可能要承擔訴訟而帶來的更大損失。
此致
敬禮
********公司
**** 年 **月 **日

問題八：這個聯絡函要怎么寫？ TO; 各供應商（你們客戶的公司名字）由于我司帳目什么問題啊，什么的說明原因，然后呢，需要下月多少號，結清貨款什么的。。 這個很簡單的，后面的你應該知道怎么寫了吧， 注意。要把貨款金額寫上去。

問題九：請款聯絡函怎么寫呀?麻煩... ？？？公司總經理：
自我公司成立后，貴公司就成為了我們的重要客戶，雙方本著互惠互利、合作共贏的原則愉快而又有成效的合作多年。現在由于受經濟危機的影響，我們資金回籠出現了較大的困難，生產經營陷入了難以為繼的狀況。根據我們以往簽訂的合作協議， 11月份向貴公司發送了貨？？？，還有？？？帳款還沒有支付，請貴公司盡快把此筆貨款給予結算，以保證我們雙方愉快的合作與發展。
順祝
商祺!
？？？公司
年月日

？？？公司

客戶聯絡函： 尊敬的客戶： 您好！ 感謝貴司在以往的合作中對我司產品及服務的信賴與支持。由于黃蠟管和扎線帶的原材料價格出現的下降，我司將從XX年06月21日起調整下降黃蠟管和扎線帶產品價格表。其它產品保持原有價格，如有需要我司產品價格表，我們的銷售團隊將隨時可以提供給您。 由此給您帶來的不便，敬請您諒解！謝謝！ 順祝。 商琪！ 寫作要點 （1）準確。商務信函的內容多與雙方的利益有著直接的利害關系，因而要完整、精確的表達意思，用于乃至標點符號都要做到準確無誤，以免造成不必要的麻煩。 （2）簡潔。在做到準確、周到的前提下，應用最少的文字表達真實的意思，不能拖沓冗長。 （3）具體。信函所要交待的事項必須具體明確，尤其要注意需要對方答復或會對雙方關系產生影響的內容，絕不能語言不詳。 （4）禮貌。要掌握禮貌、得體的文字表達方式，以有利于雙方保持良好的關系。 （5）體諒。要學會換位思考，能夠站在對方的立場上思考問題。這樣容易獲得對方的認同，有利于雙方達成有效的溝通。

公司聯絡函范文格式 XXXX總經理： 您好。 一、總體概況現有項目公司狀況（1-2句話） 二、現在發函陳述所存在的問題。（1句話） 三、相關問題經過自身部門與其他方式方法處理的過程。（1-2句話） 四、經過處理后，仍未能解決相關事宜，需要收文部門協助處理（1-2句話）禮貌地標明處理限制時間（其他信息等）望李總對相關工作給予支持，加快該項XXXX流程。 項目名及部門名稱 年月日 函的寫法結構要求： 1、標題。有三種寫法：一是完整式標題，由發函機關、事由和文種組成，如《××部關于選擇出國人員的函》；二是由發函機關、事由、受理機關和文種組成，如《國務院辦公廳關于懸掛國旗等問題給湖北省人民政府辦公廳的復函》；三是由事由和文種組成，如《關于訂購＜基礎寫作學＞的函》。 2、發文字號省略 3、主送機關：即收函單位名稱，要寫全稱。 4、正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。根據去函、復函的不同，其寫法也有區別：其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。 (1)開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然后用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函復如下：”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然后再交代根據，以說明發文的緣由。 (2)主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。 (3)結尾－-希望請求。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。 (4)結語。通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢（商）”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。 5.落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。